Toutes les réalisations

Transport Lavoie Gérer toutes les opérations de la compagnie dans une application

50 camionneurs gérés chaque jour

Une application responsive utile pour tous les niveaux de l’entreprise

Transport Lavoie est une vaste compagnie effectuant de nombreux types de transports grâce à une flotte de camions et de remorques larges et variées. Transport Lavoie prend notamment en charge la livraison de carburant, depuis les raffineries jusqu’aux stations d’essence. Chaque jour, ce sont une cinquantaine de camions aux couleurs de Transport Lavoie qui sillonnent les routes du Québec, de l’Ontario et des Maritimes.

Avant notre intervention, les chauffeurs passaient chaque début de semaine au siège social pour récupérer leur feuille de route, et ils devaient manuellement remplir leur feuille de temps. L’ensemble était ensuite retranscrit et géré sur un programme obsolète. Bien qu’il existe de nombreuses applications de gestion de flottes de camions, la particularité de Transport Lavoie est la livraison de carburant, qui implique un nombre important de variables en fonction des types de chargement et des points de livraison. Pour cette raison, aucune solution sur le marché ne répondait aux besoins de la compagnie. Transport Lavoie a donc fait appel à Leonard pour optimiser ses processus internes via une application Web 100 % dédiée à ses besoins uniques.

Notre expertise apportée au projet :

Défi

Pour des développeurs et analystes chevronnés, ce projet ne contenait pas de défis techniques spécifiques. Par contre, la portion d’analyse a représenté près de 20 % des heures dédiées au projet. En effet, il a fallu lister l’ensemble des fonctionnalités que l’application devait contenir, et ce, sur les différents modules.

Les modules de l'application

Les livraisons

L’élément central de cette application, c’est de pouvoir planifier l’ensemble des livraisons et donc, les horaires et feuilles de route de tous les chauffeurs. En plus de faciliter grandement le travail des gestionnaires et d’optimiser les parcours, ce module fournit au chauffeur toute l’information sur sa cargaison et ses points de livraison. Ainsi, il n’a pas besoin de récupérer ses feuilles de route au bureau chaque semaine et des ajustements peuvent être faits d’un jour à l’autre.

Clients

L’application gère également la fiche des clients de la compagnie, incluant souvent plusieurs succursales auxquelles des frais et des taux différents s’appliquent. L’application fournit toute l’information nécessaire aux chauffeurs, génère les bons et les manifestes de livraison et permet la facturation. De plus, une fonctionnalité spéciale a été développée spécialement pour suivre les chartes de réservoir, élément critique de la livraison pétrolière.

Gestion des paies

Grâce aux informations entrées par le chauffeur dans l’application pendant les livraisons ainsi qu’au tracking GPS, le système produit et envoie automatiquement les feuilles de temps au service des ressources humaines. Au total, 50 feuilles de temps sont produites par jour dans l’application.

Les ressources humaines utilisent également l’application pour la gestion des paies, l’endroit où sont stockées toutes les informations des employés.

Entretien de la flotte

Les données recueillies grâce aux feuilles de temps permettent de garder en vue les entretiens des véhicules. Extrêmement réglementés, les véhicules lourds doivent subir des entretiens et des contrôles fréquents en fonction du kilométrage parcouru. L’application est donc en mesure d’envoyer des alertes à l’approche d’un entretien, mais aussi de visualiser les besoins et l’historique de l’ensemble de la flotte.

Rapports

Avec toutes les données recueillies, l’application permet d’éditer des rapports instantanément, alors qu’il fallait une semaine auparavant pour rassembler toute l’information. L’application permet donc d’optimiser quotidiennement la planification des livraisons grâce à l’accessibilité des données clés.

Résultat

Au final, l’application accessible sur tous les supports permet la gestion complète de Transport Lavoie. Conçue en modules, elle est également évolutive et pourra s’ajuster à tous les besoins futurs de la compagnie. Dans ce mandat, Leonard a donc accompagné Transport Lavoie dans sa transition numérique globale et lui a permis de gagner en productivité à tous les niveaux : planification, traitement de l’information, opération, ressources humaines et entretien.

Comme Transport Lavoie, vous avez besoin d'une application 100 % personnalisée

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